1.1 Upplägg av huvudman/skolenheter
Fristående huvudmän i och utanför länet med elever från Stockholms län, Håbo och Gnesta kommuner skickar uppgifter till Storsthlms UEDB-support för upplägg av ny Huvudman/nya Skolenheter och skapande av kontouppgifter.
Uppgifter som Storsthlms UEDB-support behöver är:
- Namn på huvudman (namn, org.nummer, adress).
- Vilken skolenhet det gäller (namn, skolenhetskod, län/kommun, besöksadress).
- Vilka studievägar huvudman/skolenhet har.
- Ny användare, se punkt 1.3 nedan vad vi behöver för att skapa konto
1.2 Roller i UEDB
Kommuner i länet, Håbo och Gnesta Kommun
Administratör – har rätt att redigera hela den kommunala huvudmannens uppgifter i UEDB, se alla elever som är inlagda på huvudmannen, se alla rapporter samt schemalägga integration från eget elevregister. Administratörer har även rätt att lägga till och ta bort kontering och tillägg/avdrag på skolenhet och person. Högsta nivån av behörighet på kommunal nivå.
Ekonom – har rätt att redigera hela den kommunala huvudmannen, se alla elever som är inlagda på huvudmannen, se alla rapporter samt har rätt att lägga till och ta bort kontering och tillägg/avdrag på skolenhet och person.
Skolenhet – har rätt att se elever och rapporter som rör den aktuella kommunala skolenheten.
Titt-/Läsbehörighet huvudman – har rätt att titta men inte att redigera i UEDB. Ser elevplaceringar och rapporter för huvudman.
Titt-/Läsbehörighet skolenhet – har rätt att titta men inte att redigera i UEDB. Ser elevplaceringar och rapporter för skolenheten.
Kommunernas Aktivitetsansvar (KAA) – har rätt att i UEDB hantera (bland annat rapportera och registrera) personer som omfattas av KAA.
Analys – har rätt att se de elever som är folkbokförda i kommunen och elever som går på den kommunala skolenheten.
Regional statistik – har rätt att se hela länets elevunderlag (avidentifierade uppgifter).
Fristående Huvudmän med integration
Administratör – se alla elever som är inlagda på huvudmannen, se alla rapporter samt schemalägga integration från eget elevregister.
Skolenhet – har rätt att se elever och rapporter som rör den aktuella kommunala skolenheten.
Titt-/Läsbehörighet Huvudman – har rätt att titta i UEDB. Ser elevplaceringar och rapporter för huvudman.
Titt-/Läsbehörighet Skolenhet – har rätt att titta i UEDB. Ser elevplaceringar och rapporter för skolenheten.
Fristående Huvudmän utan integration
Administratör – har rätt att redigera hela den enskilda Huvudmannen, se alla eleverna som hör till huvudmannen, se alla rapporter samt hantera elever manuellt i UEDB.
Enhetsadminstratör – har rätt att se elever och rapporter som rör en enskild skolenhet samt hantera dessa elever med manuell hantering i UEDB.
Titt-/Läsbehörighet – har rätt att titta men inte att redigera i UEDB. Finns både hos administratör huvudman eller administratör skolenhet.
Kommuner utanför länet
Titt-/Läsbehörighet – har rätt att titta/läsa men inte att redigera i UEDB. Kan även se underlagsrapporter med eleverna som hör till huvudmannen.
1.3 Behörighet till UEDB
Kommuner och huvudmän rapporterar in önskemål till Storsthlms UEDB-support om konto till nya användare med namn, personnummer, e-postadress och vilken behörighet som önskas. Det går bra att skicka önskemål om nytt konto via mejlfunktionen i UEDB. Mer information finns i handboken för administratör.
UEDB-support kopplar därefter användare och skickar information när det är klart och användaren loggar in med sitt bank-id.
1.4 Support
Kommunerna i länet
Support ges både av Storsthlm (uedb-support@storsthlm.se) och direkt av leverantören genom UEDB.
När det gäller frågor kring regelverk, hantering av studievägar, kontoadministration osv. hänvisas frågorna till Storsthlms UEDB-support, uedb-support@storsthlm.se Kommunen vänder sig till leverantörens support gällande exempelvis de elevintegrationer som kommunerna har från sina ordinarie elevsystem. Kommunerna skapar egna inloggningar på leverantörens kundcenter. Alla ärenden hanteras därifrån.
Fristående huvudmän med integration
Storsthlms support uedb-support@storsthlm.se kontaktas för frågor kring regelverk, hantering av studievägar, kontoadministration osv.
Fristående huvudmän med integration vänder sig till leverantörens support gällande de elevintegrationer som de fristående huvudmännen med integration har från sina ordinarie elevsystem.
Fristående huvudmän utan integration
Storsthlms support uedb-support@storsthlm.se kontaktas för alla supportfrågor.