Kommuner behöver ofta dela information med andra myndigheter och offentliga aktörer. Idag sker delar av informationsutbytet manuellt via brev, fax eller andra lösningar. Samtidigt ökar behovet av säker och effektiv informationsdelning när socialtjänst, skola, vård och omsorg ska arbeta mer samordnat.
Säker digital kommunikation, SDK, är en digital tjänst för att skicka känslig och sekretessklassad information utan att aktörerna ska behöva utveckla egna lösningar.
Vad är säker digital kommunikation?
Filmen Vad är säker digital kommunikation? har tagits fram av Digg och beskriver:
-
vad SDK är
-
hur tjänsten fungerar
-
varför SDK är en viktig del av de…
Storsthlms roll i införandet av SDK
Införandet av SDK sker med stöd av en länsgemensam processmodell. Syftet är att samordna kommuner och samverkansparter för att kunna utveckla, införa och skala upp informationsutbyten tillsammans. En gemensam riktning och ett gemensamt arbetssätt gör det lättare att ta vara på erfarenheter, undvika dubbelarbete och driva införandet framåt.
Utifrån kommunernas behov samordnar Storsthlm införandet av SDK i Stockholms län. Uppdraget omfattar både ledning och samordning: från gemensam lägesbild och planering till styrning, piloter och uppskalning av SDK som tjänst.
Här kan du ta del av pågende delprojekt och piloter inom SDK i Stockholms län
Samverkansparter
Inledningsvis fokuserar arbetet på socialtjänstens informationsutbyten i enlighet med Handslaget för välfärdens digitalisering.
I Stockholms län prioriteras därme informationsutbyten med:
-
Region Stockholm
-
Polismyndigheten
-
Försäkringskassan
-
Arbetsförmedlingen (nationellt och med länets lokalkontor)
Gemensam målbild: ”En E4 för SDK”
Målet är att skapa en gemensam väg för införandet av SDK i Stockholms län, ”en E4 för SDK”, där en sammanhållen digital infrastruktur kopplar samman länets kommuner med prioriterade samverkansparter.
Med en gemensam målbild, samordnade arbetssätt och återanvändning av lösningar kan nya informationsutbyten utvecklas en gång, för att därefter införas och skalas upp i hela länet.
Länsgemensam processmodell
Införandet av SDK sker iterativt i olika områden. Kommuner och samverkansparter ansluter i olika takt och utvecklar nya sätt att dela information digitalt. Därför pågår flera delar av arbetet samtidigt: nya behov fångas upp, kommuner inför SDK som tjänst, piloter genomförs och fungerande informationsutbyten sprids till fler.
Processen följer fem steg:
1. Gemensam lägesbild som fångar takten i införandet
Arbetet inleds med en kartläggning av förutsättningarna för SDK i kommun och samverkansparter. Genom att följa teknisk mognad, införandetakt och identifiera gemensamma behov av informationsdelning, kan arbetet planeras och prioriteras utifrån ett regionalt perspektiv.
2. Etablering genom SDK Hub Stockholm
Kommunerna samverkar för att etablera SDK som tjänst och stöttar både varandra och samverkansparterna genom erfarenhetsutbyte kring upphandling, teknisk anslutning, förvaltning, onboarding och andra gemensamma frågor. Arbetet bedrivs inom SDK Hub Stockholm där 23 av länets 26 kommuner ingår tillsammans med Region Stockholm.
3. Delinföranden och pilot
När minst tre kommuner och en samverkanspart har ett gemensamt behov av att dela samma information genomförs ett delinförande eller en pilot. Parterna prövar och fastslår arbetssätt och informationsutbyten samt tar fram rekommendationer. Erfarenheterna dokumenteras för att kunna användas av fler.
4. Ledning, styrning och påverkan
Storsthlm samordnar dialogen mellan kommunerna och samverkansparterna för att skapa gemensam riktning och långsiktiga förutsättningar. Arbetet omfattar bland annat samordning av behov, dialog med myndigheter samt utveckling av gemensamma styrformer som gör det möjligt att införa och skala upp informationsutbyten.
5. Spridning och breddinförande
När ett informationsutbyte är utvecklat och prövat kan det införas av fler kommuner och samverkansparter. Erfarenheter, rekommendationer och arbetssätt återanvänds så att nya aktörer kan ansluta utan att behöva göra samma utvecklingsarbete på nytt.
