Den här informationen gäller för huvudmän som registrerar eleverna direkt i UEDB (Inte huvudmän med en integration från sitt elevregister till UEDB)
Inläsning till UEDB gällande nya elever i årskurs 1 som antagits via Gymnasieantagningen till fristående skolor i Stockholms län är nu klar för de huvudmän som registrerar elever i UEDB (de som har en integration hanterar detta i sitt elevsystem).
Viktigt att ni gör en kontroll på att de elever som antagits och går hos huvudmannen finns med i UEDB.
Spärren för registrering för ÅK1 är bortplockad. Nu kan man registrera nya elever som tillkommer i samtliga årskurser.
Första preliminära körningen i höst, för september 202309 genomförs vecka 33 och därefter skapas nya preliminära rapporter flera gånger i veckan inför den definitiva körningen den 15 september. De preliminära rapporterna hittar du i UEDB under mappen Rapporter/statistik och importerade rapporter.
- Observera! Ni måste kontrollera rapporterna och speciellt om ni har fellistor och kreditlistor. Vid skapande av nya preliminära rapporter raderas tidigare preliminära rapporter.
- Elever som skolan tar emot som inte antagits via Gymnasieantagningen i Stockholms län skriver ni in i UEDB. Friskolor utanför länet registrerar in nya elever i samtliga årskurser då eleverna inte kommer med i inläsningen från Gymnasieantagningen i Stockholms län.
- Elev som går ett 4:e år i gymnasieskolan ska registreras i ÅK4 i UEDB. För ersättning kontakta elevens folkbokföringskommun innan registrering sker. Saknas ÅK4 på enheten i UEDB kontakta UEDB-support för upplägg av ÅK4. Elever som går i ÅK 3 avslutades automatiskt i juni och är ett fjärde år aktuellt så måste man registrera in eleven på nytt i UEDB.
- Observera! Elev som är dubbelregistrerad med en kommunal skola utanför Stockholms län, Håbo/Gnesta kommun eller Svenska utlandsskolan (ex i London, Paris, Spanien, Kenya, Bryssel) är det elevens folkbokföringskommun som hanterar i UEDB (inte kommun utanför länet, Svenska utlandsskolan eller UEDB-support). Ex. Elev folkbokförd i Haninge dubbelregistrerad på skola i Nyköping, där är det Haninge som måste hantera placeringen i UEDB.
- Meddelande skapas med automatik varje natt på eventuell dubbelregistrerade elever. Rätta upp dessa så snart som möjligt! Elever som är dubbelregistrerad vid mätdatum den 15 september genererar ingen ersättning!
- Börjar inte eleven på skolan (eleven är antagen men börjar inte) så avslutar du eleven med samma avbrottsdatum som startdatum. Elev med start och stoppdatum i augusti raderas ut ur UEDB av UEDB-support.
- Mätdatum för programpeng är den 15 september då körning görs (eleven måste vara registrerad i UEDB senast klockan 21.00 den 14 september). Tänk på att elever där priset är avtal behöver folkbokföringskommunen även ha tid att registrera beloppet innan den 15 september, gäller även tilläggsbelopp och avdrag.
- Elev som registreras med startdatum före 31 augusti i UEDB genererar en programpeng för juli, augusti och de elever som har en placering även den 15 september genererar peng för september. Elev som registreras med startdatum från den 1 september i UEDB genererar programpeng för september vid körningen den 15 september.
Elever kan registreras fram till 14 september klockan 21.00 med startdatum bakåt i tiden för att komma med i beräkningskörningen
- Exempel: Skolan registrerar eleven den 12 september i UEDB med startdatum 24 augusti. Skolan får då betalt för juli, augusti och september.
- Exempel: Skolan registrerar eleven den 12 september i UEDB med startdatum 4 september. Skolan får då betalt för september.
- Exempel: Skolan registrerar eleven den 15 sep eller efter den 15 september i UEDB med startdatum 4 september. Skolan får då inte betalt för september då det datumet är för sent inför körningen. Skolan kontaktar folkbokföringskommunen för information om hur ersättning för september hanteras
Hantering av tillägg/avdrag/avtalspris inför körningen 15 september
Tillägg/ avdrag/avtalspris på elevnivå
- Tillägg/ avdrag/avtalspris på elevnivå med startdatum i juli som saknar stoppdatum räknas en gång per månad (juli, augusti och september) vid körningen i september.
- Tillägg/ avdrag/avtalspris på elevnivå med startdatum i augusti som saknar stoppdatum räknas från augusti vid körningen i september.
- Tillägg/avdrag/avtalspris på elevnivå med startdatum efter den 9 juni och med stoppdatum i augusti kommer vid körningen i september att räknas med för de månader som tillägget/avdraget/avtalspriset är giltigt.
Exempelvis kommer ett tillägg med startdatum den 1 sep och slutdatum den 30 sep att räknas med en gång för 1 månad i körningen i september.
OBS! Det går inte att lägga in ett tillägg med start och stopp för en månad i juli och augusti.
Tillägg/ avdrag på enhetsnivå
Enhetstillägg/avdrag 1x pengen ska registreras för september om det ska gälla för 1 månad (start och stoppdatum satt i sep) vid körning den 15 sep.
Enhetstillägg/avdrag 3x pengen ska också registreras för september och om det gäller för 3 månader (då även för juli och augusti vid körning den 15 sep, start och stoppdatum satt i sep).
Klass
Klass används inte för beräkningen i UEDB men vill man använda klassbeteckning på eleverna i UEDB så finns beskrivet i handboken hur man gör, ingen support på frågor gällande klass
NIU-nationell idrottsutbildning
Skolor som har nya elever som läser med NIU behöver ändra studieväg på dessa elever så att ersättning för NIU betalas ut i september. Folkbokföringskommunerna lägger in enbart mellanskillnaden mellan NIU-lag och NIU-individuell sport i UEDB. Huvudman meddelar folkbokföringskommun vilka elever det gäller som läser NIU individuell.